¿Alguna vez perdiste un archivo clave justo cuando más lo necesitabas?
¿O guardaste algo en “documento final versión 7 última FINAL FINAL”?
Sí… nos ha pasado a todos.
La gestión de documentos no es sexy, pero es clave.
Y hoy te vamos a ayudar a hacerlo sin enredarte.
Aquí seguimos conectados con quienes están en movimiento…
y también con quienes están organizando su caos.
Aquí las ideas laten fuerte
Notion + Google Drive + Zapier
Una fórmula poderosa: usa Notion como centro de control, Google Drive como almacén, y automatiza clasificaciones con Zapier.
👉 Para que el archivo correcto llegue al lugar correcto… sin que tú tengas que hacerlo.
Cuando encuentras ese contrato que jurabas perdido… ¡en la carpeta “cosas varias”!
👉 Texto
No es desorden, es falta de sistema.”
¿Por qué importa?
Un buen sistema te da paz mental. Y sí, el orden digital también es autocuidado. Lo digital no es menos real… solo está peor nombrado.
La estrategia de Dropbox al principio:
Cuando Dropbox arrancó, su valor no era “guardar archivos”.
Era “encontrarlos desde cualquier lugar, sin drama”.
👉 Su éxito vino de resolver un problema: el desorden.
📝 3 acciones para ordenar tu vida digital:
Crea una carpeta raíz con subcarpetas por tema, no por fecha.
Renombra archivos con estructura lógica: tipo_nombre_fecha
.
Usa etiquetas de color y comentarios para contratos o versiones vivas.
Pide ayuda para poner orden con IA.
💡 Usa este prompt:
"“Hazme un plan de organización de archivos y documentos digitales para mi emprendimiento. Incluye estructura de carpetas, nombres sugeridos y cómo automatizarlo con Google Drive y Notion.”
Gracias por seguir con nosotros.
El orden también es una forma de avanzar.
Nos vemos mañana.
Gely & Julio
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